Trong bài viết này m365.com.vn sẽ hướng dẫn bạn từng bước cụ thể để cách tạo chữ ký trong Word cho văn bản của bạn. Việc sử dụng chữ ký điện tử đã trở thành một phần thiết yếu trong quy trình làm việc chuyên nghiệp, một số trường hợp các biên bản trên máy tính cần chữ ký tay của bạn để gửi email cho khách hàng hay báo cáo cho sếp nhưng bạn không biết cách làm thế nào để ký tên trên máy tính vì thao tác chuột quá khó mà không biết cách làm đừng lo hãy tìm hiểu trong bài viết này nhé
Tại sao cần chữ ký điện tử?
- Tiết kiệm thời gian: Chữ ký điện tử giúp bạn nhanh chóng hoàn thiện các tài liệu mà không cần phải in ra và ký tay.
- Chuyên nghiệp: Sử dụng chữ ký điện tử thể hiện sự chuyên nghiệp trong công việc, đặc biệt là khi làm việc từ xa hoặc trong môi trường kinh doanh toàn cầu.
- Tăng sự thành công và tạo ấn tượng đối với đối tác của bạn cùng phong cách làm việc chuyên nghiệp.
Tạo Chữ Ký Viết Tay Trên Giấy
Bước 1: Chuẩn bị một tờ giấy trắng và sử dụng bút mực xanh để ký tên của bạn. Hãy đảm bảo chữ ký của bạn rõ ràng và dễ đọc.
Bước 2: Sử dụng điện thoại hoặc máy quét để chụp ảnh hoặc quét chữ ký của bạn. Lưu ảnh dưới định dạng .png hoặc .jpg.
Cách Tạo Chữ Ký Trong Word
Bước 1: Mở tài liệu Word mà bạn muốn chèn chữ ký.
Bước 2: Vào tab Insert trên thanh công cụ, chọn Pictures và sau đó chọn This Device (hoặc From a File) để tìm và chèn hình ảnh chữ ký mà bạn đã lưu.
Bước 3: Sau khi chèn hình ảnh, bạn có thể điều chỉnh kích thước và vị trí của chữ ký bằng cách kéo thả hoặc sử dụng các công cụ định dạng hình ảnh.
Bước 4: Tiếp đó bạn chọn mục Recolor chọn vào Set Transparent Color nhấn vào ảnh để xóa phông nền để thẩm mỹ hơn.
Tùy Chỉnh Chữ Ký
Bước 1: Nếu cần, bạn có thể sử dụng công cụ chỉnh sửa hình ảnh trong Word để thay đổi màu sắc hoặc thêm hiệu ứng cho chữ ký của mình.
Bước 2: Để đảm bảo rằng chữ ký không bị di chuyển khi in hoặc gửi tài liệu, bạn có thể nhấp chuột phải vào hình ảnh chữ ký, chọn Wrap Text, và sau đó chọn một tùy chọn như In Front of Text hoặc Behind Text để cố định vị trí.
Lưu Ý Quan Trọng
- Đảm bảo rằng hình ảnh chữ ký của bạn có độ phân giải cao để tránh bị mờ khi in ra.
- Nếu bạn muốn sử dụng chữ ký này cho nhiều tài liệu khác nhau, hãy lưu nó vào thư viện hình ảnh của bạn để dễ dàng truy cập trong tương lai.
Kết Luận
Với các bước đơn giản trên, bạn đã có thể tạo và chèn chữ ký điện tử vào tài liệu Word của mình một cách nhanh chóng và dễ dàng, đảm bảo được việc bạn có thể nhanh chóng ký kết các hợp đồng với đối tác, khách hàng của mình mang tới nhiều thành công hơn. Nếu quý doanh nghiệp có bất cứ thắc mắc hay câu hỏi nào về vấn đề trên vui lòng liên hệ với chúng tôi tại đây hoặc đến chúng tôi qua số
Hotline: 024.9999.7777.